档案在自己手里很多年，建议先去看看自己的档案是否还有效，然后再根据情况处理。如果你的档案已经失效，就需要班级档案激活，才可以恢复使用；档案在自己手里超过2年就失效了，如果你的档案还在有效期内，建议去人才中心办理档案托管。

1、有独立人事权的单位或机构才有保管人事档案的权利

依据《档案法》，员工的正式人事档案应该由用人单位保管，而不应放在个人手里。而且必须是有独立人事权的单位才有保管人事档案的权利。如机关事业单位、国企单位及人才、职介、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。外企、合资企业、民营企业都没有独立人事权。按规定，只能把员工的人事档案托管到人才或职介类机构。

2、档案在个人手里，属于违规的死档

无论如何，档案不应该放在自己手里，不然就成了死档。没有开封的还好。一旦开封，就比较麻烦。一旦用到档案，如办理退休，你拿出来，档案管理部门有权拒收。当然，也有些地区管的比较松，接收了个人手里的档案，那是侥幸。

3、死档需要激活，今后办事才踏实

无论怎样，遇到这种情况，首当其冲的要务就是想办法找到有独立人事权的档案托管机构激活档案。有人事权的档案管理部门一旦接收了你的档案，存在那儿了，就等于激活了。

问题是，规范操作的档案管理机构通常是不轻易接收个人手里的莫名档案的，尤其是开了封的。

1、拿着你的档案去所在城市的人才市场，然后放在人才市场托管，每年需要缴纳一定的费用；
2、找一份工作，一般公司会要求调档，这样就是公司帮你代管档案了。不过在中国，只有大型国企，公务员和事业单位才可以接受档案，外企只能委托外服对档案进行管理，很多小型民企甚至不接受档案，这个工作前需要问清楚。

激活然后存档

1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。

确定档案所在单位全称，填写人员登记表，人才中心办好调档函。

2、调档。

可自己亲自拿或者委托人将调档函送回档案所在单位将档案商调到人才交流中心。