“档案在自己手里超过两年的话就会变成死档。、档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接，如果你以后想转移档案时档案在自己的手中，那接收单位完全可以拒绝接收。”

当档案长期在自己手里超过2年就会变成死档，35岁之前还可以激活，超过35岁则无法再激活了。一般情况下不要把档案保存在自己手里，应当保存在具有保存档案资质的机构。

1、档案在自己手上超过两年就会死档。档案不能被私自保存，更别说未经允许就打开了。如果学校将档案移交给个人，必须尽快将封存的档案移交给用人单位，未经允许不得“拆除”或“保管”。它不能证明档案的真实性，所以当档案在自己手中超过2年时，个人档案将成为“死档案”。

2、毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作(或找到工作没及时来学校处理的)，学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。

3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

如果你的档案变成死档，一定要尽快办理激活，死档激活主要有以下几种方法：

①个人去人才交流服务中心补办相关手续，将档案激活。

②委托有资质的人力资源公司代办，避免档案记录出现“断层”，如果已经遗失了个人档案，应尽快去相关部门补办个人档案。

③激活后的档案应该按照正规流程办理存档，把档案托管到人才市场。