1、无法将学生档案转为人事档案，永远都只能是学生档案；

2、无法出具生活和工作中的相关证明，在生活和工作中有很多地方需要档案管理部门出具相关证明，如：档案托管证明，政审证明等，如果档案是在个人手上，这些就无法完成了；

3、影响公务员、事业单位、国企、央企等单位的政审，要进公职单位时，都是需要调档案进行政审，如果档案在个人手上就无法完成公对公对调了，也就无法完成政审工作；

档案在个人手中存放的时间不得超过1年，如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。

档案的作用

①考研 ②考公务员、事业单位等 ③评职称 ④缴纳养老保险，计算工龄 ⑤入团、入党。